Система электронного документооборота — реальная помощь в успешном решении задач предприятия

Любой предприниматель скажет, что вести собственный бизнес — дело сложное и трудоемкое. Неиссякаемая пачка текущей документации, на столе, вечно заваленном отчетами, договорами, сразу нужный документ и не найдешь. Система электронного документооборота (СЭД) создана для того, чтобы значительно сократить время поиска документов, ускорить процессы согласований и сократить время для принятия решений.

Оставайтесь в курсе последних событий! Подписывайтесь на наш канал в Telegram.

Photo copyright: pixabay.com

Функции СЭД

В современном офисе большинство оформляемых бумаг создаются и корректируются в электронном виде. Такое понятие, как электронный документооборот подразумевает весь процесс существования документа в цифровом виде, то есть печать на бумажный носитель исключена полностью. С начала оформления и до хранения в архиве все действия с ним выполняются в электронном формате.

Отличительная черта СЭД — это надежность и положительные отзывы пользователей на протяжении длительного времени, что говорит о хорошем качестве продукта. Система сегодня — это много функциональная разработка программистов для работы с документами, которая осуществляет редактирование, хранение файлов и контроль за объемами выполненной работы работниками фирмы. Программа может работать с любыми документами: корреспонденцией, электронными письмами, офисными документами, договорами, отчетами и т. д. Можно установить СЭД как локально, так и подключить ее к сети Интернет.

Один из самых популярных программных продуктов 1С класса ЕСМ (управление корпоративным контентом), разработанный на базе 1С:Предприятия8 — это 1С:Документооборот. Приобретение программы возможно в версиях ПРОФ и КОРП, а также можно заказать проект внедрения, стоимость внедрения 1С:Документооборот рассчитывается для каждого клиента отдельно с учетом всех его требований.

Программа дает возможность покрыть своим функционалом такие области деятельности организации:

  • Учет общей корреспонденции — входящих и исходящих писем, контроль выполненных поручений, исходящих и внутренних распоряжений;
  • Оформление кадров — документы строгой отчетности о принятии на работу, назначении на должность, командировке или увольнении;
  • Архив — заключительный этап в существовании цифровых документов, которые теперь могут храниться гораздо дольше в электронном формате;
  • Коллегиальный сектор — IT-документация делает проведение деловой встречи или совещания гораздо проще;
  • Отношения с партнерами и клиентами. Документы, которые необходимы для заключения контрактов.

Увеличение объемов документации, требуемой для успешной предпринимательской деятельности, сделало необходимым введение на предприятиях систем электронного документооборота. Все большее количество бизнес партнеров переходит в цифровой формат взаимоотношений между собой. В скором времени те организации, которые работают с бумажными аналогами не смогут на должном уровне представлять свой продукт на современном рынке, что может лишить их большей части потенциальных потребителей своей продукции.

Подпишитесь на ежедневный дайджест от «Континента»

Эта рассылка с самыми интересными материалами с нашего сайта. Она приходит к вам на e-mail каждый день по утрам.