Система электронного документооборота — реальная помощь в успешном решении задач предприятия

Любой предприниматель скажет, что вести собственный бизнес — дело сложное и трудоемкое. Неиссякаемая пачка текущей документации, на столе, вечно заваленном отчетами, договорами, сразу нужный документ и не найдешь. Система электронного документооборота (СЭД) создана для того, чтобы значительно сократить время поиска документов, ускорить процессы согласований и сократить время для принятия решений.

Photo copyright: pixabay.com

Функции СЭД

В современном офисе большинство оформляемых бумаг создаются и корректируются в электронном виде. Такое понятие, как электронный документооборот подразумевает весь процесс существования документа в цифровом виде, то есть печать на бумажный носитель исключена полностью. С начала оформления и до хранения в архиве все действия с ним выполняются в электронном формате.

Отличительная черта СЭД — это надежность и положительные отзывы пользователей на протяжении длительного времени, что говорит о хорошем качестве продукта. Система сегодня — это много функциональная разработка программистов для работы с документами, которая осуществляет редактирование, хранение файлов и контроль за объемами выполненной работы работниками фирмы. Программа может работать с любыми документами: корреспонденцией, электронными письмами, офисными документами, договорами, отчетами и т. д. Можно установить СЭД как локально, так и подключить ее к сети Интернет.

Один из самых популярных программных продуктов 1С класса ЕСМ (управление корпоративным контентом), разработанный на базе 1С:Предприятия8 — это 1С:Документооборот. Приобретение программы возможно в версиях ПРОФ и КОРП, а также можно заказать проект внедрения, стоимость внедрения 1С:Документооборот рассчитывается для каждого клиента отдельно с учетом всех его требований.

Программа дает возможность покрыть своим функционалом такие области деятельности организации:

  • Учет общей корреспонденции — входящих и исходящих писем, контроль выполненных поручений, исходящих и внутренних распоряжений;
  • Оформление кадров — документы строгой отчетности о принятии на работу, назначении на должность, командировке или увольнении;
  • Архив — заключительный этап в существовании цифровых документов, которые теперь могут храниться гораздо дольше в электронном формате;
  • Коллегиальный сектор — IT-документация делает проведение деловой встречи или совещания гораздо проще;
  • Отношения с партнерами и клиентами. Документы, которые необходимы для заключения контрактов.

Увеличение объемов документации, требуемой для успешной предпринимательской деятельности, сделало необходимым введение на предприятиях систем электронного документооборота. Все большее количество бизнес партнеров переходит в цифровой формат взаимоотношений между собой. В скором времени те организации, которые работают с бумажными аналогами не смогут на должном уровне представлять свой продукт на современном рынке, что может лишить их большей части потенциальных потребителей своей продукции.