Виртуальный офис: удаленная работа через интернет

Что ждет офисных работников в ближайшее время? Какие перспективы у тех, кто привык ходить ежедневно на работу, вставая по утрам и возвращаясь вечером домой? Специалисты, изучающие проблему занятости населения, утверждают, что через пять-десять лет понятие «офис» в прямом смысле отойдет в прошлое. Нет, название, скорее, сохранится, но оно перестанет обозначать привычное место расположения. Основным местом работы станет виртуальный офис. По прогнозам социологов и экономистов в 2022 году этот рабочий сектор достигнет 60%.

Классический офис, каков он? Примером может служить помещение (различное по размерам), где кругом располагаются столы, за которыми занимаются делом работники. Их пространство может быть отгорожено перегородками. Офисы появились давно, в зависимости от эпохи, люди там либо щелкали на счетах, либо по клавиатуре, говорили по телефону, работали с документами и прочее. Над всем коллективом сегодня, как и раньше, отдельно «возвышается» кабинет начальника, его присутствие – зримо или нет – ощущается всегда. Провинившиеся, то есть опоздавшие или плохо работающие, наказываются посредством штрафов, предупреждением об увольнении и иными средствами. Коллектив может быть разным по составу, хорошо, если его члены объединены одной целью и сплочены дружескими чувствами. Это в идеале, но зачастую внутри плетутся интриги, присутствуют подхалимы и сплетники, что создает порой малоприятную атмосферу, сбежать из которой мечтает буквально каждый второй офисный работник.

Основной минус реального офиса. Владельцу компании и руководителю отдела самое важное – результат, получаемый с минимальными финансовыми и моральными затратами. Содержание офиса обходится недешево, общение с нерадивыми клерками иногда становится невыносимо. Это относится не только к взаимоотношениям внутри коллектива, но и руководства. В 90-х годах появились дистанционные сотрудники, поначалу к ним относились бухгалтера: отчетность вполне можно готовить дома, а с мелкой бумажной работой по силам справиться «девочкам после курсов». Так появилась возможность сократить затраты на помещение, и как дополнительный результат – получить высокоэффективное выполнение работы. Способ такой работы имел успех, и дистанционно начали выполнять задания и другие специалисты.

Эффективность фриланса. В трудовую сферу ворвался мир фриланса. Категории вольнонаемных работников становились все шире и разнообразнее. Они не нуждались в постоянном рабочем месте, в контроле над распорядком дня. Главной задачей стало качественное выполнение задачи и время ее выполнения. Так, например, сотрудник редакции, может написать свой очерк с таким же результатом, сидя в офисном кресле или за чашечкой чая в кафе. От его места расположения статья не станет менее привлекательной, а иногда даже наоборот. Как оказалось, эффективность такой деятельности одной профессий будущего для наших детей и не только — выросла. Концепция перевода большей части работников на удаленный способ работы стала одной из ведущих.

Плюсы для сотрудников, работающих удаленно. К преимуществам работы вне офиса относятся следующие моменты:

• Не нужно тратиться на бензин (если есть машина), чтобы добраться в офис или толкаться в маршрутках и метро.
• Как известно, время – это деньги, следовательно, оставаясь дома, оно высвобождается из отсутствия необходимости передвигаться по городу.
• Увеличивается комфортность условий, и возможность распределения личного времени. Еще К. Маркс считал огромной роскошью распоряжаться своим досугом.
• Отсутствует страх быть наказанным за опоздание на работу, нет необходимости отпрашиваться по важным делам, тем улучшая психологическое самочувствие.
• Главное – человек обретает полную свободу передвижения, действий и времени.

Преимущества, получаемые работодателем:

• Отсутствие денежных затрат на содержание помещения.
• Открываются возможности нанять больше работников.
• Расширяется выбор сотрудников.
• Вырастает эффективность труда. От настроения и внутреннего состояния зависит производительность труда любого человека.
• Руководителю нет надобности выполнять роль надсмотрщика. Если же у человека отсутствует организованность, он не способен рационально распоряжаться собственным временем, халатно относится к выполнению поручений, его легко можно заменить другим удаленным работником.

Тем, кто привык приходить/уходить с работы беспокоиться рано. Многие виды деятельности выполнить дистанционно невозможно. Поэтому полного переноса трудовой сферы в виртуальную плоскость не произойдет. Однако количество фрилансеров неукоснительно растет. По прогнозам американских исследователей, если в 2015 году удаленной занятостью было охвачено 30 млн. американцев, то к 2020 году эта цифра приблизится к 50 миллионам. Связывают это с появлением поколения Y, или Yllo, рожденного в 80-х годах, жизнь которого тесно переплетена с новейшими технологиями, невероятными изобретениями и стремление которого к независимости больше ценится, чем привязка к высокому уровню зарплаты.

Источник